Het is een feit dat meer en meer werkgerelateerde documenten en bedrijfsdata in digitale vorm mee naar huis of op locatie genomen worden. Dit brengt met zich mee dat er een grotere kans is op diefstal of verliezen van deze data. Onlangs vroeg een klant wat hij hier tegen kon doen?

Er zijn een aantal zaken die je kan doen, en de belangrijkste ervan is zorgen dat je personeel weet hoe correct om te gaan met belangrijke of confidentiele data, anders hebben de volgende oplossingen weinig zin: De eerste is hardware aankopen met ingebouwde encyptie. Er zijn tal van USB flash drives en andere te vinden waarvan alle data geëncrypteerd is. Toegang tot de data kan via een wachtwoord of via een biometrische beveiliging zoals vingerafdrukherkenning. Voordeel van deze is dat alle data automatisch geëncrypteerd is, nadeel is dat de kostprijs hoger ligt dan een standaard usb flash drive, en dat je je moet houden aan die drives. Een andere mogelijkheid is om via software zelf drives en andere te encrypteren. De software die ik in dit geval gebruikt heb is de gratis open-source software genaamd True Crypt. Voordeel van deze is dat je zowel USB flash drives als externe harde schijven kan encrypteren. Ook kan je met deze software een zogenaamde traveller disk aanmaken, wat ervoor zorgt dat je geen extra software dient te installeren indien je de flash drive op een andere pc wil openen.

Wat ook aan te raden is is om een deel van de harde schijf op je notebook te encrypteren. Ik kom regelmatig klanten tegen die er vanuit gaan dat niemand op hun pc kan omdat ze gebruik maken van een Windows wachtwoord. Laat ons eerlijk zijn, zo'n wachtwoord is als wat een slot is voor een slotenmaker. Een beetje een goeie IT-er is op enkele minuten binnen. Enkel goed genoeg dus om nieuwsgierigen buiten te houden. Door de map waar je werkdocumenten instaan te encrypteren ben je meteen correct beveiligd, en kan hier in geval van diefstal of verliezen niet zomaar iedereen aan.